隐私政策

与我们开展业务即表示您同意按照本隐私政策的规定处理您的信息。本声明说明了当您访问我们的网站、使用我们的服务或以其他方式与我们沟通时，Latitude Energy Group 如何以及为何使用个人数据。我们按照适用的数据保护法律处理个人信息，包括在相关情况下适用的《通用数据保护条例》（欧盟）2016/679（“GDPR”）。

本隐私政策说明了 Latitude Energy Group 如何：

• 收集和生成个人数据；
• 对其处理的个人数据进行分类；
• 披露个人数据；
• 对个人数据进行跨境传输；
• 采取安全措施保护个人数据。

此外，本隐私政策还说明了：

• 我们处理个人数据的合法依据；
• 此类处理的目的；
• 我们在数据准确性、数据保留和数据最小化方面的原则；
• 数据主体的权利；以及
• 用于咨询及行使数据保护权利的联系方式。

Latitude Energy Group 作为数据控制者，可能会处理有关您、您的董事、高管、员工、关联方及代理人的信息，此类信息在适用法律下可能构成个人数据（“个人数据”）。

本隐私政策可能会不时更新，建议您定期查阅。如对本政策或其实施有任何疑问，请通过 privacy@latitude-energy.com 与我们联系。

“个人信息”是指与可直接或间接识别的自然人有关的任何信息，尤其是通过姓名、身份证明号码、位置数据或在线标识符等标识符加以识别的信息。

“敏感个人数据”是指揭示种族或民族出身、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员身份的个人信息，以及涉及基因数据、生物特征数据、健康数据或自然人性生活或性取向的数据处理。

我们可能收集和生成有关您的信息，包括您的姓名、商务联系方式、公司隶属关系、职业角色，以及在相关情况下开展交易对手尽职调查所需的信息。

我们处理您的个人信息是为了履行合同义务，开展液化天然气、原油和成品油的采购、供应及贸易等商业活动，遵守国际法律和制裁规定，执行了解交易对手及反洗钱审查，并满足监管机构、银行及其他第三方利益相关者提出的要求。我们还可能将您的信息用于审计、数据分析、统计和研究等内部用途，并在适用法律允许或要求的范围内监控相关活动。

我们不会出于营销目的与非关联实体共享您的信息。但是，我们可能在以下情况下共享您的信息：

• 与我们的关联公司。 在法律允许的范围内，我们可能与 Latitude Energy Group 内部的关联实体共享您的信息。
• 合作伙伴及融资方。 我们可能向经过严格审查、与我们共同开展业务活动的实体提供您的信息。
• 服务提供商。 我们可能与代表我们作为处理者行事的第三方服务提供商共享您的信息，且须遵守规定适当安全标准的书面合同。

我们可能与之共享您信息的第三方包括：

• 顾问和专业顾问，包括法律顾问和会计师；
• 与您在我们处开展业务相关的银行及支付处理机构；
• IT 支持、网站及数据托管提供商与管理员；
• 分析服务提供商；
• 法院、法院指定人员或实体、接管人和清算人；
• 业务合作伙伴及合资企业；
• 保险公司；以及
• 政府部门、法定和监管机构。

我们还可能在以下情况下共享您的信息：

• 业务转让时。 如我们被收购、合并、出售或重组部分业务，或作为破产程序的一部分。
• 为保护我们及他人。 在需要调查或防止非法活动、涉嫌欺诈、安全威胁或违反我们协议或本政策的情况下。
• 为响应法律程序。 为遵守法律、法院命令或其他监管程序。
• 汇总或匿名信息。 用于研究和分析目的。

作为一家国际化经营的集团，Latitude Energy 在多个司法辖区设有关联公司和集团公司，我们可能与这些公司共享您的信息，包括在集中提供支持职能、为各办事处提供客户服务、由相关决策者进行授权和批准、出于报告目的，或系统以共享方式提供（如合规系统）等情况下。

Latitude Energy Group 各公司之间的访问权限受到限制，仅根据工作职能和角色在“必须知情”的基础上授予。

我们仅在具有合法依据的情况下收集和处理您的信息。合法依据包括您的同意、合同的履行、遵守法律义务（包括制裁和反洗钱要求），以及我们以安全、合规和商业上稳健的方式开展大宗商品业务的合法利益。

如您对我们处理您信息的法律依据有任何疑问，请联系 privacy@latitude-energy.com。

在您使用我们服务期间、使用服务之后，以及在开展业务和满足监管、法律和会计要求所需的期间内，我们会保留您的信息。这包括您或他人提供给我们的数据，以及从我们与您的业务往来中生成或推断出的数据。

Latitude Energy Group 高度重视所有数据的安全，尤其是您的个人信息。我们实施了安全功能和程序，旨在保护您的信息免遭未经授权的访问或丢失。但请注意，通过互联网传输信息从未能做到绝对安全。您应采取合理措施保护您的凭证，选择安全性高的密码，并对登录信息保密。

作为一家国际化经营的集团，我们从您处收集或与您有关的信息可能会跨境传输，包括传输至数据保护水平与您所在国家/地区不同的司法辖区。在发生此类传输时，我们会采取适当措施——包括数据处理协议以及在必要时采用标准合同条款——以保护您的信息安全。

我们的网站可能包含指向第三方网站的链接，也可能被第三方网站链接。这些网站有其自身的隐私政策，我们对该等政策不承担责任。请在向第三方网站提交任何个人数据之前，先审阅其隐私政策。

在适用法律允许的范围内，您有权：

• 请求获取我们持有的关于您的信息；
• 请求删除您的信息（被遗忘权）；
• 请求我们更正或更新您的信息；
• 限制或反对我们对您信息的处理；
• 向您当地的数据保护机构提出投诉。

如您要求我们删除您的信息，出于特定原因——例如解决争议、履行法律或监管义务，或在安全备份中保留——我们可能会保留部分信息。

我们的网站可能使用 Cookie 来区分您与其他用户，并帮助我们改善浏览体验。Cookie 是存储在您的浏览器或设备上的一小段由字母和数字组成的文件。

使用 Cookie 使我们能够：

• 在您再次访问我们网站时识别您；
• 了解网站被访问的频率和时间；
• 获取流量来源信息；
• 确定会话的开始和结束。

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本政策所述个人数据的数据控制者为 Latitude Energy Group。如您对本隐私政策或其实施有任何疑问、疑虑或反馈意见，或希望行使您的任何权利，请通过 privacy@latitude-energy.com 与我们联系。

本隐私政策可能会不时更新或修订，建议您定期查阅。